Nagyobb cégek esetében biztosan sokszor előfordul, hogy valamilyen szöveget vagy hivatalos papírt le kel fordítani más nyelvre. Ebben az esetben árajánlatot kell kérni a fordítóirodától, hiszen a fordítás árak különbözhetnek. Más fordítás árak vannak egy születési bizonyítvány és egy hivatalos szerződés esetén.
Mivel ezeket az irodákat nagyrészt el lehet érni interneten is, így könnyebben utána lehet nézni a különböző kategóriáknak. Azonban nemcsak az árakat tudjuk így megnézni, hanem az egész procedúrát el lehet intézni interneten. Amennyiben nincs a környéken fordítóiroda, vagy csak nem rendelkezünk elegendő idővel, akkor nyugodtan fel lehet venni a kapcsolatot online is.
Online történik a fordítani kívánt szöveg átküldése, az adott összeg kifizetése, majd végül az elkészült termék kézbe vétele. Az egész eljárást a számítógép elöl el lehet intézni. Fontos a fordítás árak átnézése, mivel egy nagyobb szöveg esetén, a kifizetendő összeg is magas lehet. Fontos az árajánlat kérés, valamint a határidők kitűzése, még a munka elkezdése előtt.