Minden cégnek szüksége van egy irodára, ahol a papírmunkát elvégezhetik az alkalmazottak. Az iroda alapfelszerelései közé tartoznak a nyomtatók, a telefonok és a számítógépek. Ezek feltétlenül jelen kell legyenek, hogy megfelelően működjön a vállalat.
Ezek mellett, még sok más holmira is szükség lehet, a cég profiljától függően. Egy új cég beindítását tehát még az irodai kellékekre költött összeg is terheli. Azonban van megoldás a kiadások csökkentésére. Például a használt nyomtatók vásárlása, esetleg bérlése is jó megoldás lehet.
Ugyanakkor be lehet már szerezni olyan multifunkcionális berendezéseket is, amelyek több feladat elvégzésére is alkalmasak. Így nyomtatni, fénymásolni, szkennelni is lehet velük. Ezzel a módszerrel,egyetlen berendezés áráért hármat kapunk.
Arról nem is beszélve, hogy ez energiatakarékos is, valamint kevesebb helyet foglal. Egy kisebb irodában ez nagy segítség lehet. A nyomtatók megvásárlása előtt érdemes alaposan szétnézni a szaküzletekben, mert igen nagy eltérések mutatkoznak az árakban.